프로젝트 예산 생성

프로젝트 예산

원하거나 두려워할 수 있는 문제 중 하나는 프로젝트 예산 설계하고 관리하는 것입니다.
프로젝트는 일상적인 작업에서 벗어난 특별한 일회성 활동입니다. 예에는 다음 활동이 포함될 수 있습니다.

  • 신제품 개발 및 출시
  • 홍보 캠페인
  • 클라이언트 소셜 이벤트
  • 사무실 이전
  • 전시회
  • 영업 회의

이러한 유형의 활동을 위해 생성해야 하는 예산은 일반적인 기능 예산과 별도로 유지하는 것이 가장 좋습니다.
모든 프로젝트 예산 체계적으로 조사되고 기록되는 양질의 정보를 기반으로 해야 합니다.
이것은 다양한 범주의 비용에 대한 정확한 추정치를 제공합니다.
다음 연습은 이 모듈에서 지금까지 다룬 내용을 수정하고 통합하는 데 도움이 될 것입니다.

프로젝트 예산 시작하기 전에 개요 계획 초안을 작성해야 합니다.

이것은 프로젝트의 범위를 설정하고 주요 활동 영역을 강조해야 합니다.
프로젝트 기간 동안만 작업할 소규모 프로젝트 팀이 필요하다고 먼저 결정했다고 가정해 보겠습니다.

모든 프로젝트 작업의 전체 세부 목록을 스스로 디자인할 필요가 없기 때문에 좋은 시작입니다.
가장 적절한 기술을 가진 사람들에게 계획의 일부를 개발하는 책임을 할당해야 합니다.
그들의 책임 중 하나는 프로젝트와 관련된 모든 다양한 유형의 비용을 식별하는 것입니다.

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비용 유형별로 프로젝트 작업 분류
개요 계획 초안이 있으면 프로젝트 작업을 유사한 유형의 비용이 있는 그룹으로 분류합니다. 이렇게 하면 다른 목적을 위해 약간 다른 버전의 프로젝트 계획을 구성할 수 있습니다. 이러한 모든 버전은 동일한 마스터 플랜에서 추출해야 합니다. 그렇지 않으면 매우 오랫동안 동기화되지 않습니다.

하나의 버전은 예산을 강조하는 형식으로 제공됩니다. 예를 들어, 동일한 리소스가 필요한 작업을 하나의 그룹으로 수집할 수 있습니다.

우리가 상상할 시나리오는 귀하의 프로젝트가 주요 무역 박람회를 개최하는 것입니다. 세 가지 주요 작업 그룹은 다음과 같습니다. 회의 시설 임대; 전시장 및 시설 건설 그리고 홍보 자료를 만듭니다. 이 특정 작업 그룹화는 필요한 인력, 기술 및 장비가 각 단계에서 다르기 때문에 예산 관점에서 유용해야 합니다.

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임대 및 계약에는 법무 부서와 재무 부서의 의견이 필요합니다. 전시 스탠드와 시설에는 귀사의 유지 관리 직원과 전문 하청업체가 필요합니다. 홍보 자료에는 마케팅 기능과 다양한 대행사가 필요합니다.

전체 프로젝트 관리는 프로젝트의 모든 단계에 걸쳐 필요하며 이 작업은 귀하의 몫이라고 가정합니다. 프로젝트 관리자로서 프로젝트에 관련된 모든 사람과 작업을 감독합니다. 필요한 재료는 컴퓨터 장비와 소프트웨어입니다. 통신; 시간 관리 차트; 안전 절차; 계획; 및 모니터링 프로세스.